Виды легализации документов

Легализация документов – это поэтапное прохождение ряда формальных процедур, которые направлены на придание юридической силы данной документации. Бумаги подвергают легализации лишь тогда, когда соответствующее требование поступает от официального органа, либо предполагается что такая ситуация может возникнуть в будущем.

Документы, выданные уполномоченными органами каждой отдельно взятой страны, обладают полной силой лишь на ее территории. Для того, чтобы бумаги имели силу на территории иностранного государства, нужно провести нотариальный перевод и заверить документ у нотариуса. Этот процесс и будет являться легализацией. Однако, легализовать справки и документы можно только в той стране, где они были выданы клиенту.

Органов, имеющих право требования легализации представленных документов предостаточно: посольства, загса, учебные заведения и т.д. Сам процесс легализации — это подтверждение подлинности документов или их копий, перевод печатей и рукописных поправок (дополнений). На документах должны быть проставлены подписи уполномоченных лиц. Важно уделить внимание форматированию.

Легализация может быть выполнена только с учетом установленных норм и правил, с четким следованием всем предписаниям. Иначе документы не будут иметь никакой юридической силы и по приезду в другую страну и обращении в соответствующие органы и инстанции, вам скорее всего откажут.

Легализовать документацию можно в консульстве или с использованием штампа «Апостиль». Апостилем называют специальные штампы установленного образца, подлежащие заполнению. В случае корректного и полного заполнения апостиля, документы могут быть использованы за рубежом в иноязычной стране без каких-либо ограничений и сомнений в их аутентичности.

Зачем нужна консульская легализация?

Консульскую легализацию необходимо проводить в том случае, когда подлинность документов требуется доказывать в государственных органах, например, в Министерстве иностранных дел или Министерстве юстиции. Проведение консульской легализации возможно при обращении в посольство или само иностранное консульство. Часто на легализацию бумаг уходит долгое время. Кроме всего прочего, может понадобиться двойная легализация. Этот процесс требует обязательной заверки документа в стране, где он был выдан. Процесс это довольно хлопотный, особенно если перед вами большой пакет документов, требующий нотариального перевода и заверки.

Какие компании оказывают услуги легализации?

Сам процесс легализации пакета документов может вызвать у простого человека, не имеющего юридического образования, целый ряд вопросов. Однако, сегодня успешно работают множественные специализированные агентства и организации, которые оказывают консалтинговые услуги и осуществляют легализацию бумаг. Агентства могут предлагать услуги сбора документации, а также ее согласование с органами государственной власти, отправления по указанным адресам владельцев документов, даже в том случае, если это иностранные адреса. Что касается услуг заверения перевода, то очень часто их предоставляют сами переводческие агентства.

На подтверждение подлинности документов, как правило, выделяется немало времени. Данный процесс относится к числу не самых легких и даже затяжных. Выбирая организацию, в которую вы собираетесь обратится с целью легализации документов, будьте крайне внимательны и осмотрительны. Ознакомьтесь с отзывами клиентов на сайтах, поищите интересующую вас информацию на тематических форумах. Хорошо, если у вас есть знакомые или родственники, которые ранее имели опыт сотрудничества с тем или иным агентством и уже могут дать вам свою оценку его работе. Также учитывайте свои личные ощущения, после беседы с сотрудником организации. Если у вас не возникло доверие и на то есть определенные причины — без лишних сомнений отказывайтесь от его услуг. В данной области риски крайне неоправданные. Не стесняйтесь и проверить наличие ряда документов у сотрудников самой организации. Особенно если у вас возникли сомнения по поводу профессиональных навыком и подготовки сотрудника и т.д.

Что называют упрощенной или консульской легализацией?

Довольно трудоемкий и хлопотный процесс консульской легализации может понадобиться в тех странах, которые не включены в перечень стран-членов Евросоюза. Таком образом, апостилированная документация, например, из Украины не будет принята в Германии и прочих странах. Именно поэтому граждане Украины перед визитом в Германию должны прибегнуть к консульской легализации документов.

Как проходит процесс легализации?

Если апостиль не может быть принят к рассмотрению, документы легализует следующим способом:

  • заказчики обращаются в Министерство юстиции России для подтверждения юридической значимости документов;
  • далее документы легализуются в Министерстве иностранных дел России;
  • бумаги могут пройти процедуру консульской легализации в стране органы власти которой требуют их предоставления или же обратившись в консульство.

В процессе легализации документов нужно проводить заверение его ксерокопий у нотариуса, а также уделить время оформлению доверенности на лицо, которое будет заниматься легализацией. Порой штампы или печати на документах требуют прохождения дополнительного подтверждения.

Процесс нотариального заверения документов в министерстве

Нотариальным переводом документации занимаются профессиональные переводчики, сотрудничающие с нотариальными агентствами. Переводчик ставит на документе свою подпись в присутствии нотариуса. Подтверждая тем самым уровень своей ответственности за проделанную работу. Нотариус сверяет документы и ставит на переводах свои подписи, подтверждает легитимность бумаг наличием печати. Нотариальные конторы сотрудничают с узким кругом переводчиков или определенным переводческим агентством. К уровню профессионализма частных лиц или сотрудников агентства предъявляются высокие требования.

Финальная процедура легализации – это проверка документации в консульстве зарубежного государства. В том случае, когда государство относится к членам Гаагской конвенции, для подтверждения юридической значимости бумаг будет достаточным лишь проставление штампов «Апостиль».

Свежие записи

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? ЗВОНИТЕ!

НАШИ СПЕЦИАЛИСТЫ ПРОКОНСУЛЬТИРУЮТ ВАС!
также вы можете оставьте заявку для консультации
ЗАКАЗАТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ

ХОТИТЕ СДЕЛАТЬ ЗАКАЗ? ПРИХОДИТЕ К НАМ!

Адрес: Московская область, Балашиха, площадь Славы, д.1
Режим работы:
Пн-Чт с 10 до 18 часов,
Пт с 10 до 17 часов,
Сб с 10 до 14 часов
Консультации по телефону:
+7 926 023-48-48
Эл. почта для вопросов: lingvistpro@bk.ru

Оставьте ваши контактные данные, мы перезвоним вам в течение дня и проконсультируем по нашим услугам.

ФИО *

ТЕЛЕФОН *

* поля помеченные звездочкой обязательны для заполнения
ЗАКРЫТЬ
Skype